5 Dicas Infalíveis para Evitar a Procrastinação e Aumentar a Produtividade

 

Quantas vezes nos pegamos prometendo que vamos realizar uma atividade "amanhã", e esse "amanhã" nunca chega? E o pior é que muitas dessas atividades são importantes para o nosso desenvolvimento de diversas áreas da nossa vida.

Isso é o que chamamos de procrastinação, e é um hábito que pode prejudicar nossa produtividade e impedir o progresso em nossos objetivos. Neste post, vamos compartilhar 5 dicas infalíveis para você evitar a procrastinação e aumentar sua produtividade.

1.  Defina seus Objetivos e Metas com Clareza 

A falta de clareza nos objetivos alimenta a procrastinação. Para resolver isso, faça uma reunião consigo mesma. Reserve um dia para entender suas aspirações, desejos e ambições. Anote tudo em um papel e, em seguida, filtre o que contribui para sua felicidade, bem-estar financeiro, saúde e segurança no futuro. 

Agora, você tem um objetivo a ser alcançado - ele é o seu ponto final, sua linha de chegada. No entanto, para transformar esse objetivo em realidade, você deve estabelecer metas claras e alcançáveis.

2. Estabeleça Metas e as Divida em Tarefas Menores e Gerenciáveis

Após definir o seu objetivo, você deve traçar um plano para alcançá-lo; esse plano é o que chamamos de metas. A maneira mais eficaz é dividir essas metas em tarefas menores e gerenciáveis. 

Por exemplo, se seu objetivo é ter uma casa na praia em cinco anos, suas metas podem incluir organizar suas finanças, buscar fontes adicionais de renda, conversar com corretores, pesquisar opções de financiamento, reduzir gastos, escolher a localização desejada e visitar esses locais. 

Na faculdade de Gestão, aprendi a definir metas com a Matriz 5W2H; geralmente, essa matriz é feita para empresas, mas podemos adaptá-la para o planejamento pessoal. 

3. Elimine Distrações 

As distrações são inimigas da produtividade e frequentemente contribuem para a procrastinação. Nos tempos atuais, uma das maiores fontes de distração são as redes sociais, com seus vídeos curtos e comparações sem fundamentos que fazemos com a "vida perfeita" das outras pessoas.

A técnica Pomodoro é uma estratégia eficaz para manter o foco em meio ao mundo moderno. Você pode trabalhar durante 25 minutos intensamente, dedicando-se totalmente à tarefa em questão, e depois fazer uma pausa de 5 minutos para descansar e recarregar as energias.

Esses ciclos de trabalho concentrado e pausa curta são repetidos ao longo do dia, ajudando a manter o foco e a produtividade. Dessa forma, seu cérebro entende que em breve haverá uma recompensa pelo esforço, tornando o trabalho menos penoso.

4. Pratique a Autodisciplina e a Gestão do Tempo

Para superar a procrastinação, é essencial cultivar a autodisciplina e uma gestão eficaz do tempo. Desenvolva hábitos e rotinas que promovam a disciplina, como a criação de uma lista de tarefas diárias e a priorização das atividades com base em sua importância e urgência. 

E se você está em busca de uma ferramenta para ajudá-la nesse processo, baixe e experimente o My Planner - Rotina Funcional. Com ele, você pode gerenciar e organizar sua rotina, assim como todas as áreas da sua vida, de forma eficiente, tornando mais fácil alcançar seus objetivos.

5.  Cultive uma Mentalidade de Progresso, Não de Perfeição

Já ouviu a frase "Antes feito do que perfeito"? Ela é a mais pura realidade. Isso não significa que você não deva ter zelo por suas tarefas, mas, muitas vezes, a busca pela perfeição pode levar à procrastinação. 

Não espere até que tudo seja ideal antes de agir; em vez disso, concentre-se em progredir gradualmente, subindo degrau por degrau, "dando check" em suas metas e alcançando seus objetivos.

A procrastinação pode atrapalhar nossos planos e metas, mas não é impossível superá-la. Com estratégias simples, como estabelecer objetivos e metas claros, dividir tarefas, eliminar distrações, manter disciplina e cultivar uma mentalidade de progresso, podemos aumentar nossa produtividade. 

Que tal experimentar isso a partir de hoje? Depois, volte aqui e me conte se funcionou, ok? ♥